Compras

Da solicitação à ordem de compra aprovada, com preço e prazo cobrados.

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Develop · Compras · Visão geral
Visão geral de compras do ano: comprado, aguardando entrega, atrasadas e recebidas, o gráfico mês a mês contra o ano anterior, a situação das ordens, os maiores fornecedores e quem mais compra na equipe.
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A visão geral de compras, como ela abre de manhã. Tela real do sistema, com dados de exemplo. Arraste para o lado para ver a tela inteira.

Como costuma ser

Compra-se três vezes a mesma coisa, e ninguém sabe

O almoxarife manda "acabou o material" no WhatsApp; o comprador anota num caderno.

O atraso da compra só aparece quando a produção para: não há lugar que diga "esta ordem venceu".

Com o módulo

Do pedido interno à entrega, com preço e prazo cobrados

  • Quem precisa, pede
  • O comprador vê a margem antes de fechar
  • A ordem anda no quadro
  • O que faltou volta para a fila
O que o comprador faz aqui

Antes de comprar

  • Solicitação interna com itens, quantidade e destino
  • Fila de itens a comprar alimentada direto pelo pedido de venda
  • Sugestão do que comprar por estoque mínimo e pedido em aberto
  • Cotação por fornecedor, com o histórico de preço do produto

Na hora de fechar

  • Margem por linha e margem da ordem inteira, antes de enviar
  • Aprovação do responsável, com o pedido carimbado ao ser aprovado
  • Envio ao fornecedor por WhatsApp ou e-mail, com cópia registrada
  • Condição de pagamento, plano de conta e prazo de entrega na ordem

Depois de enviada

  • Quadro com as etapas reais da sua empresa, incluindo liberação de coleta
  • Ordem atrasada destacada, com quantos dias de atraso
  • Compra × venda: o que foi comprado contra a venda que o motivou
  • Economia por item negociado e prazo médio de pagamento

Conversa com Estoque, Financeiro, Vendas, Projetos, Qualidade e Produção.

Quanto da sua compra está atrasada agora?

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Resposta em até 15 minutos, com uma pessoa do comercial — não um robô.

Perguntas frequentes

Digite a sua dúvida e aperte Enter: a resposta abre logo abaixo, na lista.

Meu fluxo tem etapas que nenhum ERP tem — cotação, inspeção física, liberação de coleta.

As colunas do quadro nascem do que a sua empresa usa. Há cliente com etapa de coleta e inspeção física, e há cliente que vai de "enviado" direto para "recebido".

A compra pode sair sem passar pelo aprovador?

Só se você quiser. A aprovação pode ficar na solicitação (antes de virar ordem) ou na própria ordem — e o PDF sai carimbado como não autorizado enquanto ninguém aprovar.

Comprei metade num fornecedor e metade em outro.

A quantidade é editável na hora da compra e o saldo volta sozinho para a fila — inclusive se a ordem for alterada ou excluída depois.

Como eu sei se comprei bem?

Pela margem na própria tela de compra, e depois pelo relatório de economia (o que foi pedido contra o que foi negociado) e pelo prazo médio de pagamento.

Meu quadro vai ficar lento com centenas de ordens?

Não. Com quinhentas ordens o quadro abre em cerca de dois segundos, e a mesma carteira em formato de lista responde em milissegundos.

Consigo achar uma ordem pelo nome do cliente final?

Sim — a busca acha pela ordem, pelo produto dentro dela, pelo número da solicitação e pelo cliente do pedido de venda que originou a compra.

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