Archivio & Documenti
L’allegato vive accanto all’ordine — e la cartella del PC si sincronizza da sola.
Vedere il sistema con i miei dati
Il drive aziendale. Schermata reale del sistema, con dati di esempio. Scorri di lato per vedere tutta la schermata.
Com’è di solito
Il contratto è nell’e-mail di qualcuno
L’addendum è su WhatsApp e la versione in vigore in una cartella chiamata «FINALE_v3_ok» sul computer che si è rotto.
Il certificato scade e nessuno se ne accorge finché non arriva l’audit.
Con il modulo
Il file vive accanto al record a cui appartiene
- Trascini dentro la cartella del computer
- Il file riceve un collegamento
- Si condivide per cartella
- Si trova per nome, per collegamento o per contenuto
Cosa puoi fare con i file
Ogni giorno
- Cartelle colorate, preferiti, scorciatoie, cestino e annulla
- Trascinare un’intera cartella dal computer, con un riepilogo prima del caricamento
- Anteprima di immagini, documenti, video, audio e fogli di calcolo senza scaricarli
- Modificare testi e fogli di calcolo sul posto, salvando nello stesso file
Collegandoli al sistema
- Collegamento con cliente, prodotto, fornitore, partita, preventivo e altro
- L’allegato dell’ordine d’acquisto visibile anche nella partita contabile
- Archivio documenti dentro ogni record dell’ERP
- Invio via WhatsApp e via e-mail direttamente dal drive
Per il controllo
- Area personale che nemmeno chi amministra può vedere
- Documento controllato con scadenza, responsabile e criticità
- Avviso di scadenza al responsabile
- Cartella del computer sincronizzata nei due sensi
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Dov’è adesso il contratto del tuo cliente più grande?
Vedere il sistema con i miei datiRisposta entro 15 minuti, da una persona del nostro team commerciale — non da un bot.