Acquisti

Dalla richiesta all’ordine d’acquisto approvato, con prezzo e tempi sotto controllo.

Vedere il sistema con i miei dati
Develop · Acquisti · Panoramica
Panoramica acquisti dell’anno: comprato, in attesa di consegna, in ritardo e ricevuti, il grafico mese per mese a confronto con l’anno precedente, lo stato degli ordini, i principali fornitori e chi compra di più nel team.
Schermata reale del sistema, con dati di esempio.Scorri di lato per vedere tutta la schermata.

La panoramica degli acquisti, come si apre la mattina. Schermata reale del sistema, con dati di esempio. Scorri di lato per vedere tutta la schermata.

Com’è di solito

La stessa cosa si compra tre volte, e nessuno lo sa

Il magazziniere scrive «è finito il materiale» su WhatsApp; il buyer lo annota su un quaderno.

L’ordine si prepara in Word e si incolla in un’e-mail — quando il fornitore chiede «quale ordine?», nessuno lo trova.

Con il modulo

Dalla richiesta interna alla consegna, con prezzo e tempi sotto controllo

  • Chi ha bisogno, chiede
  • Il buyer vede il margine prima di chiudere
  • L’ordine avanza sulla bacheca
  • Ciò che manca torna in coda
Cosa fa qui il buyer

Prima di comprare

  • Richiesta interna con articoli, quantità e destinazione
  • Coda degli articoli da comprare alimentata direttamente dall’ordine cliente
  • Suggerimento di cosa comprare in base a scorta minima e ordini aperti
  • Offerte per fornitore, con lo storico prezzi del prodotto

Al momento di chiudere

  • Margine per riga e margine dell’ordine intero, prima dell’invio
  • Approvazione del responsabile, con l’ordine timbrato quando viene approvato
  • Invio al fornitore via WhatsApp o e-mail, con copia registrata
  • Condizioni di pagamento, conto del piano dei conti e data di consegna nell’ordine

Dopo l’invio

  • Bacheca con le fasi reali della tua azienda, compresa l’autorizzazione al ritiro
  • Ordine in ritardo evidenziato, con i giorni di ritardo
  • Acquisti × vendite: ciò che è stato comprato a fronte della vendita che lo ha motivato
  • Risparmio per articolo negoziato e tempo medio di pagamento

Dialoga con Magazzino, Finanza, Vendite, Progetti, Qualità e Produzione.

Quanto dei tuoi acquisti è in ritardo adesso?

Vedere il sistema con i miei dati

Risposta entro 15 minuti, da una persona del nostro team commerciale — non da un bot.

Domande frequenti

Scrivi la tua domanda e premi Invio: la risposta si apre subito sotto, nell’elenco.

Il mio flusso ha fasi che nessun ERP ha — richiesta d’offerta, ispezione fisica, autorizzazione al ritiro.

Le colonne della bacheca nascono da ciò che usa la tua azienda. C’è chi ha una fase di ritiro e ispezione fisica, e c’è chi passa da «inviato» direttamente a «ricevuto».

L’acquisto può partire senza passare dall’approvatore?

Solo se lo vuoi. L’approvazione può stare sulla richiesta (prima che diventi ordine) o sull’ordine stesso — e il PDF esce timbrato come non autorizzato finché nessuno approva.

Ho comprato metà da un fornitore e metà da un altro.

La quantità si può modificare al momento dell’acquisto e il residuo torna da solo in coda — anche se l’ordine viene modificato o eliminato in seguito.

Come faccio a sapere se ho comprato bene?

Dal margine nella schermata di acquisto stessa, e poi dal report sui risparmi (ciò che è stato chiesto a confronto con ciò che è stato negoziato) e dal tempo medio di pagamento.

La mia bacheca diventerà lenta con centinaia di ordini?

No. Con cinquecento ordini la bacheca si apre in circa due secondi, e lo stesso portafoglio in formato elenco risponde in millisecondi.

Riesco a trovare un ordine dal nome del cliente finale?

Sì — la ricerca trova per ordine, per prodotto al suo interno, per numero di richiesta e per cliente dell’ordine di vendita che ha originato l’acquisto.

Vedi tutte le domande