Finanza

Debiti e crediti, banca, conto economico e riconciliazione — alimentati dalla vendita stessa.

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Develop · Finanza · Crediti verso clienti
Crediti verso clienti di aprile con quattro schede — totale, aperto, scaduto in rosso e incassato — e l’elenco delle partite per scadenza, con interessi e penale di quelle in ritardo.
Schermata reale del sistema, con dati di esempio.Scorri di lato per vedere tutta la schermata.

Lo scadenzario clienti, come si apre la mattina. Schermata reale del sistema, con dati di esempio. Scorri di lato per vedere tutta la schermata.

Com’è di solito

La cassa del giorno esiste nella testa di una persona

Il commercialista manda il conto del piano dei conti di ogni partita e qualcuno riapre 400 registrazioni per digitare il codice.

Ogni fine mese il risultato si ricostruisce in Excel, e non quadra mai con l’estratto conto.

Con il modulo

Una schermata per la giornata, e il risultato che esce da solo

  • Lo scadenzario si apre già filtrato
  • La chiusura in blocco richiede il conto del piano dei conti
  • La banca dialoga nei due sensi
  • Il risultato è una conseguenza
Cosa fa qui l’amministrazione

Ogni giorno

  • Incassare e pagare con chiusura singola o in blocco
  • Contabilità fornitori con tre livelli di urgenza, colorando la riga
  • Simulazione di quanto vale oggi la partita scaduta, con interessi e penale
  • Estratto conto per banca con saldo progressivo riga per riga

Con la banca

  • Emissione di boleto registrato e incasso via Pix con QR code
  • Invio dei boleto e lettura del file di ritorno
  • Estratto conto scaricato dalla banca tramite connessione autorizzata
  • Riconciliazione dell’estratto conto e dell’estratto della carta, leggendo il PDF

Alla chiusura

  • Conto economico mese per mese, ad albero dei conti
  • Versione gestionale per cassa o per competenza
  • Piano dei conti proprio, con centro di costo e ripartizione
  • Previsione di entrate e uscite, giorno per giorno, con saldo previsto

Dialoga con Fiscale, Vendite, Acquisti, Cassa, Report e Integrazioni.

Quanto dei tuoi crediti è scaduto oggi?

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Risposta entro 15 minuti, da una persona del nostro team commerciale — non da un bot.

Domande frequenti

Scrivi la tua domanda e premi Invio: la risposta si apre subito sotto, nell’elenco.

Se saldo per errore, posso annullare?

Sì: la partita torna aperta con il pulsante di riapertura, e ogni movimento resta registrato con chi l’ha fatto, quando e cosa è cambiato — valore prima e valore dopo.

E la partita che il cliente ha rinegoziato?

Diventa «rinegoziata» e viene divisa in nuove rate la cui somma coincide al centesimo con l’originale. La rinegoziata non può essere saldata né eliminata per errore, nemmeno in blocco.

Devo digitare il conto del piano dei conti su migliaia di partite?

No. Il foglio di calcolo del commercialista si applica in blocco, con un’anteprima prima di confermare.

Chiudere una partita tocca la mia cassa?

Dipende da cosa intendi: «pagata» registra nell’estratto conto, «chiusa» chiude la partita senza movimento bancario. Sono due azioni diverse di proposito.

Il mio conto economico si è aperto a zero.

Quasi sempre è la tabella di raccordo del piano dei conti non compilata, o la chiusura ferma su un anno vecchio. È configurazione, e la risolviamo insieme in fase di implementazione.

Sostituisce la mia contabilità?

No. Il conto economico qui è gestionale — serve per decidere. La tenuta dei libri resta al tuo commercialista, e c’è una riconciliazione per far quadrare il suo bilancio di verifica con il sistema.

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