Arquivos & Documentos

O anexo mora ao lado do pedido — e a pasta do PC sincroniza sozinha.

Ver o sistema com os meus dados
Develop · Develop Drive
Develop Drive com as pastas da empresa e os arquivos por tipo, dono e data; ao lado, um orçamento em PDF com quem tem acesso e as relações com cliente, orçamento e vendedor.
Tela real do sistema, com dados de exemplo.Arraste para o lado para ver a tela inteira.

O drive da empresa. Tela real do sistema, com dados de exemplo. Arraste para o lado para ver a tela inteira.

Como costuma ser

O contrato está no e-mail de alguém

O aditivo está no WhatsApp e a versão em vigor numa pasta chamada "FINAL_v3_ok" no computador que quebrou.

O certificado vence e ninguém percebe até a auditoria chegar.

Com o módulo

O arquivo mora ao lado do registro a que ele pertence

  • Arrasta a pasta do computador para dentro
  • O arquivo ganha um vínculo
  • Compartilhar é por pasta
  • Achar é por nome, por vínculo ou por conteúdo
O que dá para fazer com os arquivos

No dia a dia

  • Pastas com cor, favoritos, atalhos, lixeira e desfazer
  • Arrastar pasta inteira do computador, com conferência antes de subir
  • Pré-visualizar imagem, documento, vídeo, áudio e planilha sem baixar
  • Editar texto e planilha no lugar, gravando de volta no mesmo arquivo

Ligando ao sistema

  • Vínculo com cliente, produto, fornecedor, título, orçamento e mais
  • Anexo do pedido de compra aparecendo também no título financeiro
  • Central de documentos dentro de cada registro do ERP
  • Envio por WhatsApp e por e-mail direto do drive

Para controle

  • Área pessoal que nem quem administra enxerga
  • Documento controlado com validade, responsável e criticidade
  • Aviso de vencimento para o responsável
  • Pasta do computador sincronizada nos dois sentidos

Conversa com Projetos, Qualidade, Financeiro, Compras e Develop IA.

Onde está o contrato do seu maior cliente agora?

Ver o sistema com os meus dados

Resposta em até 15 minutos, com uma pessoa do comercial — não um robô.

Perguntas frequentes

Digite a sua dúvida e aperte Enter: a resposta abre logo abaixo, na lista.

Quem administra vê meus arquivos pessoais?

Não. A área pessoal é do dono, inclusive contra quem administra o sistema.

Se eu compartilhar a pasta, a pessoa baixa o que está dentro?

Sim: quem recebe a pasta lê e baixa tudo que está dentro dela e das subpastas, inclusive o que entrar depois.

E se eu excluir sem querer?

Vai para a lixeira, com restauração. Excluir de vez é uma ação separada — e existe desfazer para exclusão, renomeação e criação de pasta.

Cabe o meu acervo?

As faixas vão até quinhentos gigabytes por empresa. Já foi descompactado dentro do sistema um arquivo de mais de cem gigabytes, com centenas de milhares de itens.

Meu arquivo compactado é .rar.

Só o formato ZIP é descompactado aqui dentro. Não é falha: o botão simplesmente não aparece para os outros formatos.

Isso substitui o meu Google Drive?

Para os arquivos ligados ao trabalho do ERP, sim — e com a vantagem do vínculo com cliente e pedido. Para o resto, conviver é perfeitamente possível.

Ver todas as perguntas