Finanzas

Cuentas, banco, estado de resultados y conciliación — alimentados por la propia venta.

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Develop · Finanzas · Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar de abril con cuatro tarjetas — total, pendiente, vencido en rojo y cobrado — y la lista de cuentas por vencimiento, con intereses y multa de las atrasadas.
Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo.Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

La cartera por cobrar, como se abre en la mañana. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

Cómo suele ser

La caja del día existe en la cabeza de una persona

El contador manda la cuenta contable de cada documento y alguien reabre 400 movimientos para capturar el código.

Cada fin de mes el resultado se rearma en Excel, y nunca cuadra con el estado de cuenta.

Con el módulo

Una pantalla para el día, y el resultado sale solo

  • La cartera abre ya filtrada
  • El registro de pagos en lote exige la cuenta contable
  • El banco se comunica en ambos sentidos
  • El resultado es consecuencia
Lo que hace aquí finanzas

Todos los días

  • Cobrar y pagar con registro individual o en lote
  • Cuentas por pagar con tres niveles de urgencia, coloreando la línea
  • Simulación de cuánto vale hoy la cuenta vencida, con intereses y multa
  • Estado de cuenta por banco con saldo acumulado línea por línea

Con el banco

  • Emisión de boleto registrado y cobro por PIX con QR
  • Envío de los boletos y lectura del archivo de retorno
  • Estado de cuenta obtenido del banco por conexión autorizada
  • Conciliación del estado de cuenta y del estado de la tarjeta, leyendo el PDF

En el cierre

  • Estado de resultados mes a mes, en árbol de cuentas
  • Versión gerencial con base de efectivo o devengado
  • Plan de cuentas propio, con centro de costos y prorrateo
  • Previsión de lo que entra y sale, día por día, con saldo proyectado

Se comunica con Fiscal, Ventas, Compras, PDV, Reportes e Integraciones.

¿Cuánto de tu cartera está vencido hoy?

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

Si liquido algo por error, ¿se puede deshacer?

Sí: la cuenta vuelve a abierta con el botón de reabrir, y todo movimiento queda registrado con quién lo hizo, cuándo y qué cambió: el valor antes y el valor después.

¿Y la cuenta que el cliente renegoció?

Pasa a negociada y se divide en nuevos pagos cuya suma cuadra al centavo con la original. La negociada no se puede liquidar ni eliminar por error, ni en lote.

¿Tengo que capturar la cuenta contable en miles de documentos?

No. La hoja de cálculo del contador se aplica de forma masiva, con vista previa antes de confirmar.

¿Dar de baja una cuenta mueve mi caja?

Depende de lo que quieras decir: “pagada” registra el movimiento en el estado de cuenta, “dada de baja” cierra la cuenta sin movimiento bancario. Son dos acciones distintas a propósito.

Mi estado de resultados abrió en ceros.

Casi siempre es la equivalencia del plan de cuentas sin llenar, o el cierre detenido en un año antiguo. Es configuración, y lo resolvemos juntos en la implementación.

¿Esto reemplaza mi contabilidad?

No. El estado de resultados de aquí es gerencial: sirve para decidir. La contabilidad formal sigue con tu contador, y hay una conciliación para cuadrar su balanza de comprobación con el sistema.

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