Compras

De la solicitud a la orden de compra aprobada, con precio y plazo exigidos al proveedor.

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Develop · Compras · Vista general
Vista general de compras del año: comprado, pendiente de entrega, atrasadas y recibidas, la gráfica mes a mes contra el año anterior, la situación de las órdenes, los principales proveedores y quién compra más en el equipo.
Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo.Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

La vista general de compras, como se abre en la mañana. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

Cómo suele ser

Se compra tres veces lo mismo, y nadie lo sabe

El almacenista manda “se acabó el material” por WhatsApp; el comprador lo anota en un cuaderno.

El pedido se arma en Word y se pega en un correo; cuando el proveedor pregunta “¿qué pedido?”, nadie lo encuentra.

Con el módulo

Del pedido interno a la entrega, con precio y plazo exigidos

  • Quien lo necesita, lo pide
  • El comprador ve el margen antes de cerrar
  • La orden avanza en el tablero
  • Lo que faltó vuelve a la fila
Lo que hace aquí el comprador

Antes de comprar

  • Solicitud interna con artículos, cantidad y destino
  • Fila de artículos por comprar alimentada directo por el pedido de venta
  • Sugerencia de qué comprar por existencia mínima y pedidos abiertos
  • Cotización por proveedor, con el historial de precios del producto

Al momento de cerrar

  • Margen por línea y margen de la orden completa, antes de enviar
  • Aprobación del responsable, con el pedido sellado al aprobarse
  • Envío al proveedor por WhatsApp o correo, con copia registrada
  • Condición de pago, cuenta contable y plazo de entrega en la orden

Después de enviada

  • Tablero con las etapas reales de tu empresa, incluida la liberación de recolección
  • Orden atrasada resaltada, con cuántos días de retraso lleva
  • Compra × venta: lo que se compró frente a la venta que lo motivó
  • Ahorro por artículo negociado y plazo promedio de pago

Se comunica con Inventario, Finanzas, Ventas, Proyectos, Calidad y Producción.

¿Cuánto de tus compras está atrasado ahora?

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

Mi flujo tiene etapas que ningún ERP tiene: cotización, inspección física, liberación de recolección.

Las columnas del tablero nacen de lo que usa tu empresa. Hay clientes con etapa de recolección e inspección física, y hay clientes que pasan de “enviada” directo a “recibida”.

¿La compra puede salir sin pasar por el aprobador?

Solo si tú quieres. La aprobación puede estar en la solicitud (antes de volverse orden) o en la orden misma, y el PDF sale sellado como no autorizado mientras nadie lo apruebe.

Compré la mitad con un proveedor y la mitad con otro.

La cantidad se puede editar al momento de la compra y el saldo vuelve solo a la fila, incluso si la orden se modifica o se elimina después.

¿Cómo sé si compré bien?

Por el margen en la propia pantalla de compra y, después, por el reporte de ahorro (lo que se pidió frente a lo que se negoció) y por el plazo promedio de pago.

¿Mi tablero se va a poner lento con cientos de órdenes?

No. Con quinientas órdenes el tablero abre en unos dos segundos, y la misma cartera en formato de lista responde en milisegundos.

¿Puedo encontrar una orden por el nombre del cliente final?

Sí: la búsqueda la encuentra por la orden, por el producto que contiene, por el número de la solicitud y por el cliente del pedido de venta que originó la compra.

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