Inventario & Almacén

Lo que hay, dónde está, quién lo tomó y qué hay que comprar.

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Develop · Inventario · Vista general
Vista general del inventario: dónde está el dinero inmovilizado, la regla de lo que va a faltar o está sobrando, de qué grupos se compone el inventario y los artículos más consumidos en el periodo.
Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo.Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

La vista general del inventario. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

Cómo suele ser

El inventario del sistema y el de la bodega son dos inventarios

Se vuelve a comprar un artículo del que hay 300 unidades paradas al fondo de la bodega desde hace dos años.

El material comprado para un cliente se guarda en el inventario general y “desaparece” a la hora de facturar.

Con el módulo

Lo que llega se verifica; lo que está parado aparece

  • La factura se empata con la orden de compra
  • Lo que no pasa queda pendiente, con el motivo por escrito
  • Quien surte sabe para quién es la pieza
  • El panel responde dónde está el dinero parado
Lo que pasa aquí

Cuando llega la mercancía

  • Verificación de la factura contra la orden de compra, artículo por artículo
  • Lectura por código de barras, con conversión de bulto a unidad
  • Varias facturas del mismo proveedor verificadas juntas, sin contar la demanda dos veces
  • Inspección de recepción con ficha, adjunto y aprobación

En el día a día del almacén

  • Inventario con lector y lista de lo que aún no se ha contado
  • Ajuste de saldo con edición de lote, recalculando al instante
  • Ubicación del artículo y rastreo de cada entrada y salida
  • Requisición de material para la orden de servicio, con el certificado del lote

Para decidir compras

  • Valor parado sin ninguna salida en el historial
  • Cobertura por rangos: sin saldo, hasta 15 días, de 16 a 45, más de 45, exceso
  • Curva ABC que guarda mínimos y máximos de forma masiva
  • Inventario del proveedor importado de su hoja de cálculo

Se comunica con Compras, Ventas, Calidad, Proyectos, Fiscal y Producción.

¿Cuánto de tu inventario nunca ha tenido una salida?

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

Mi encargado de recepción no sabe de computadoras.

Escanea. La respuesta aparece grande en la pantalla y desaparece sola en pocos segundos, sin quitarle el foco al lector: puede escanear caja tras caja sin tocar el mouse.

Mi producto no tiene código de barras.

La lectura acepta seis códigos distintos, incluida la descripción del fabricante que viene en la etiqueta. La coincidencia es siempre exacta, nunca parcial, para no surtir la pieza al cliente equivocado.

Recibí la misma compra en tres facturas el mismo día.

Puedes verificar las tres juntas: los artículos se suman por producto, la demanda no se cuenta dos veces, y cada línea muestra de qué facturas vino.

¿Pierdo el conteo si salgo a mitad del inventario?

No. Lo que ya se contó se queda, y el campo pasa a sumar lo adicional de la sesión. Antes de cerrar, está la lista de lo que aún no se ha contado.

Mi inventario en el sistema no coincide con el físico.

El ajuste corrige por lote y recalcula el saldo al instante. Para quien no trabaja con lotes, aplica solo la diferencia, justamente para no inflar el saldo de quien no usa lotes.

¿El costo de la salida es el de la última compra?

No: es el costo del lote que salió. Una pieza comprada a R$ 8,00 y tres a R$ 10,99 no se vuelven cuatro a R$ 10,99, y la pantalla avisa cuando el lote no tiene costo registrado.

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