Ventas & Pedidos

Del pedido ingresado a la facturación, con toda la cartera a la vista.

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Develop · Ventas · Kanban
Kanban de pedidos de abril: el total en el tablero, los listos para facturar, los que aún están en captura y los de clientes morosos, y las columnas en captura, aprobado, en preparación y listo para facturar.
Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo.Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

El tablero de pedidos, como se ve por la mañana. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

Cómo suele ser

El pedido existe en cuatro lugares y en ninguno completo

“¿Esto ya se puede facturar?” se vuelve un mensaje de WhatsApp, y el almacén revisa línea por línea a mano.

El margen y la comisión solo aparecen a fin de mes, con el costo escrito a mano y las devoluciones olvidadas.

Con el módulo

Un solo número, del cierre de la venta al cálculo de la comisión

  • El pedido nace de la cotización aprobada
  • Avanza en el tablero a la vista de todos
  • La pantalla dice qué se puede facturar hoy
  • Lo demás se llena solo
Lo que haces aquí, en el orden del día

Cuando el cliente cierra

  • Armar el pedido en cinco pasos, o traer completa la cotización aprobada
  • Ver al instante si el cliente tiene cuentas vencidas, antes de confirmar
  • Marcar el tipo: venta, vale, consignación, prueba o préstamo
  • Registrar la orden de compra del cliente, el flete, el transportista y el plazo de entrega

Mientras el pedido avanza

  • Seguir todo en el tablero, con etiquetas y notas internas del equipo
  • Ver la cartera: lo vendido y aún no entregado, con el inventario al lado
  • Verificar la salida con lectura de código de barras
  • Liberar para facturar solo lo que el inventario cubre, incluso de forma parcial

A fin de mes

  • Comisión por vendedor sobre lo emitido o sobre lo cobrado
  • Margen pedido por pedido, marcando los que quedaron por debajo del mínimo
  • Facturación detallada con impuestos, cuotas y boleto bancario de cada factura
  • Panel en modo presentación, para proyectar en la reunión

Se comunica con Cotizaciones, Inventario, Fiscal, Finanzas, CRM y Metas.

¿Quieres ver tu pedido avanzando en este tablero?

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

¿Mi vendedor va a ver el pedido de su compañero?

No. Cada vendedor ve solo los pedidos que él vendió o los de clientes de su cartera; el filtro se aplica en el servidor, así que cambiar la dirección en el navegador no lo evita. Quien administra ve todo.

¿Por qué el margen no coincide con la facturación?

Porque son dos preguntas distintas: el margen mira el pedido completo y la facturación mira la factura. Un pedido facturado a la mitad aparece completo en el margen. Quien lo necesite usa el modo que sigue la factura.

¿Y cuando el cliente devuelve la mercancía?

La devolución entra como un movimiento negativo y anula esa venta en la comisión del vendedor. Si la devolución se registró por error, se puede deshacer sin tocar el historial de la factura.

¿Alguien tiene que autorizar una venta por debajo del costo?

Si tu empresa quiere, sí: el pedido se bloquea, el responsable recibe por WhatsApp qué artículos están por debajo y por cuánto, y libera desde un enlace. Si no está configurado, no se interrumpe a nadie.

¿El Excel exporta todo o solo lo que está en pantalla?

El Excel trae todos los registros del filtro, no solo la página cargada. El PDF sale con lo que está a la vista, que es lo que sirve para imprimir y llevar a la reunión.

¿Funciona con mucho historial?

Funciona. Las pantallas de cartera y consulta cargan por partes y guardan el resultado unos minutos: así una base de más de un millón de filas volvió a abrir en segundos.

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