Petróleo & Combustibles

Entradas y salidas por tanque, el lote rastreado hasta el cliente y la factura del sector emitida sin volver a capturar nada.

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develop-erp — estoque › tanques e lotes
fechamento de ontem · 06:12
Volume em estoque
90,5 m³
4 tanques ativos
Cargas no mês
12
todas com laudo anexo
Saídas do mês
96
1.240 m³ entregues
Diferença apurada
−0,15%
dentro do tolerado
Etanol hidratadoTQ-02
6,2 m³ de 30C-2418
Gasolina comumTQ-01
41,8 m³ de 60C-2431
Óleo diesel S10TQ-03
33,1 m³ de 45C-2429
Arla 32TQ-04
9,4 m³ de 12C-2407
MOVIMENTAÇÃO DE ONTEMtoda linha carrega o lote
DocumentoTipoProdutoLoteOrigem / destinoQuantidade
NF-e 18.402saídaDiesel S10C-2429Transportadora · rota Leste8.000 L
Entrada 941entradaGasolinaC-2431Carga recebida · laudo anexo30.000 L
Ajuste 112ajusteEtanolC-2418Medição de régua · aprovado−140 L

El inventario por tanque — y la carga de la que salió cada litro.

El día de este sector

El producto avanza; su registro llega después

El costo cambia con cada carga, pero el vendedor tiene en la mano la lista de precios del mes pasado.

A la hora de emitir, el impuesto del combustible se revisa a mano, factura por factura.

Con Develop

Una carga entra una sola vez y responde por sí misma hasta el final

  • La carga entra y ya se vuelve existencias con origen
  • El tanque muestra lo que tiene y de dónde vino
  • El precio sigue a la carga, no al calendario
  • La factura nace del pedido, con el impuesto del producto
Lo que este sector le exige a un sistema

Un impuesto que solo existe aquí

  • Sustitución tributaria por producto y por estado, calculada al emitir
  • CFOP y naturaleza de la operación distintos para venta, traslado y remisión
  • Factura con transportista, placa y chofer — lo que pide el inspector fiscal en la carretera
  • Emisión en contingencia cuando se cae internet en la base

Trazabilidad de la carga

  • Lote en la entrada y lote en la salida: todo el camino queda grabado
  • Certificado de calidad, comprobante y ticket adjuntos al registro, no a una carpeta suelta
  • Consulta por lote: adónde fue a parar cada litro de esa carga
  • Historial que no se borra — lo que se corrigió sigue visible

Medición, mermas y cierre

  • Existencias por depósito, con el movimiento que explica cada número
  • Ajuste de medición registrado con motivo y responsable
  • Cierre por período, comparando lo que entró, lo que salió y lo que quedó
  • Inventario por conteo, con la diferencia a la vista antes de grabar

Entrega y flota

  • Ruta del día con los pedidos separados por región
  • Comprobantes de entrega bajo control: lo que salió, lo que volvió firmado, lo que está pendiente
  • Verificación de la carga por lectura antes de que salga el camión
  • Incidencia de entrega registrada en el pedido, a la vista de quien vende

Un precio que cambia cada semana

  • Costo por entrada de carga, no un promedio que esconde el de hoy
  • Lista de precios por cliente y por producto, con ajuste en bloque
  • Margen por pedido, marcando quién quedó por debajo del mínimo
  • Aviso por WhatsApp a quien tiene que liberar, con el artículo y cuánto falta

Los módulos que pesan aquí: Inventario, Fiscal, Ventas, Despacho, Compras y Finanzas.

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

¿Controlan tanques de verdad, o es inventario común con otro nombre?

Es inventario por depósito y por lote — el tanque es un depósito, y cada carga que entra es un lote. Eso cubre existencias, origen, movimientos y cierre. Lo que no viene listo es la conversión de volumen por temperatura: si tu operación lo necesita, es un ajuste que evaluamos contigo antes de cerrar, y te decimos en el momento si vale la pena.

El impuesto del combustible es distinto. ¿La factura sale bien?

La regla queda en el producto y en el estado, no en la cabeza de quien emite: sustitución tributaria, CFOP y naturaleza de la operación se configuran una vez y valen para todas las facturas. La emisión es integrada, con contingencia cuando se cae internet en la base.

¿Puedo saber de qué carga salió un litro entregado hace seis meses?

Sí, si la salida se registró con el lote — y el sistema pide el lote. La consulta funciona en los dos sentidos: de un lote a todos los clientes que recibieron de él, o de un cliente a los lotes que se llevó. Es esa consulta la que resuelve un reclamo de calidad sin convertirse en una tarde de búsqueda.

¿Y el certificado de calidad de la carga, dónde queda?

Adjunto al registro de la entrada, junto con el comprobante y el ticket. Quien atiende al cliente abre el lote y el documento está ahí — no depende de recordar en qué correo llegó.

La entrega es por ruta y el camión sale temprano. ¿El sistema le sigue el paso?

Los pedidos del día se organizan por ruta, la carga se verifica antes de salir y el comprobante vuelve bajo control: lo que se firmó, lo que está pendiente y desde hace cuántos días. Quien vendió ve la incidencia en el propio pedido, sin tener que llamar a despacho.

Tengo más de una base, con distinto CNPJ (registro fiscal de la empresa). ¿Funciona?

Funciona: el inventario es por emisor y por depósito, y cada base emite con su propio CNPJ. Los reportes se abren por base o suman todo, según quién esté mirando.

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