Archivos & Documentos
El adjunto vive junto al pedido — y la carpeta de la computadora se sincroniza sola.
Ver el sistema con mis datos
El drive de la empresa. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.
Cómo suele ser
El contrato está en el correo de alguien
La adenda está en WhatsApp y la versión vigente en una carpeta llamada “FINAL_v3_ok” en la computadora que se descompuso.
El certificado vence y nadie se da cuenta hasta que llega la auditoría.
Con el módulo
El archivo vive junto al registro al que pertenece
- Arrastras la carpeta de la computadora hacia adentro
- El archivo recibe un vínculo
- Se comparte por carpeta
- Se encuentra por nombre, por vínculo o por contenido
Lo que puedes hacer con los archivos
En el día a día
- Carpetas con color, favoritos, accesos directos, papelera y deshacer
- Arrastrar una carpeta entera de la computadora, con verificación antes de subir
- Vista previa de imagen, documento, video, audio y hoja de cálculo sin descargar
- Editar texto y hoja de cálculo ahí mismo, guardando sobre el mismo archivo
Vinculado al sistema
- Vínculo con cliente, producto, proveedor, cuenta por pagar o cobrar, cotización y más
- El adjunto de la orden de compra aparece también en la cuenta por pagar
- Centro de documentos dentro de cada registro del ERP
- Envío por WhatsApp y por correo directo desde el drive
Para el control
- Área personal que ni el administrador puede ver
- Documento controlado con vencimiento, responsable y criticidad
- Aviso de vencimiento al responsable
- Carpeta de la computadora sincronizada en ambos sentidos
Se comunica con Proyectos, Calidad, Finanzas, Compras y Develop IA.
¿Dónde está ahora el contrato de tu cliente más grande?
Ver el sistema con mis datosRespuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.