Registros

Cliente, producto y precio en el lugar correcto — la base de todo lo que viene después.

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Develop · Registros · Productos
Consulta de productos con los totales en inventario, inventario bajo, sin existencias e inactivos, y la lista con código, descripción, NCM, grupo, existencias, mínimo y máximo, compra y precio.
Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo.Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

La consulta de productos. Pantalla real del sistema, con datos de ejemplo. Desliza hacia un lado para ver la pantalla completa.

Cómo suele ser

El mismo cliente existe tres veces, con tres nombres

Cada vendedor lo registra a su manera y finanzas no sabe cuál es el correcto.

Nadie sabe cuál fue el último precio de compra de ese artículo ni de qué proveedor.

Con el módulo

La base correcta, y todo lo demás se apoya en ella

  • El documento llena el registro
  • Una ficha sirve para todos los papeles
  • El producto muestra la cuenta mientras escribes
  • Ajuste masivo, con vista previa
Lo que vive aquí

Personas

  • Cliente, proveedor, vendedor, transportista, empleado y la propia empresa
  • Contactos por registro, con el teléfono y el correo de cada uno
  • Descuento estándar, condición de pago y cuenta contable del proveedor
  • Datos bancarios y clave PIX, que aparecen en el reporte de pagos

Productos

  • Código interno, externo, código de barras y el código que usa el cliente
  • Clasificación fiscal, origen, unidad y grupos
  • Precio de lista, precio de compra y margen calculado en vivo
  • Existencia mínima y máxima, que disparan la sugerencia de compra

Precio

  • Listas de precios por cliente o por perfil
  • Grupo de descuento que recalcula el costo de miles de artículos
  • Historial de cotizaciones del producto, con la oferta vigente hoy
  • Actualización masiva por hoja de cálculo, con reporte de lo que no coincidió

Se comunica con Ventas, Cotizaciones, Inventario, Fiscal e Integraciones.

¿Cuántos registros duplicados tienes hoy?

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Respuesta en 15 minutos como máximo, de una persona del equipo comercial — no de un robot.

Preguntas frecuentes

Escribe tu duda y presiona Enter: la respuesta se abre justo abajo, en la lista.

¿El vendedor va a ver la cartera de los demás?

Por defecto, no: ve su propia cartera y solo clientes. Esto se puede liberar por empresa o por usuario, con un interruptor, sin tocar programación.

¿El vendedor puede dar de alta clientes?

Si tú quieres. Es un interruptor que el administrador activa o desactiva en la pantalla de configuración.

¿Voy a perder mis productos en una actualización masiva?

No. La hoja de cálculo solo actualiza: el producto cuyo código no existe se ignora y se reporta, nunca se crea por accidente. Una celda en blanco no cambia nada.

Tengo el mismo producto con códigos diferentes.

Hay campo para el código interno, el del proveedor, el de barras y el que usa el cliente para ese artículo, cada uno en su lugar, y la búsqueda lo encuentra por cualquiera de ellos.

¿Puedo poner foto a quinientos productos?

Sí, de forma masiva, incluso con la dirección de la imagen. Y la foto viaja también a la tienda en línea y a la fuerza de ventas.

¿Y los registros que ya tengo hoy?

Vienen con todo. La migración de la base existente es parte de la implementación; justamente para eso existe la conversación antes de empezar.

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