Fichiers & Documents

La pièce jointe vit à côté de la commande — et le dossier du PC se synchronise tout seul.

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Develop · Develop Drive
Develop Drive avec les dossiers de l’entreprise et les fichiers par type, propriétaire et date ; à côté, un devis en PDF avec qui y a accès et ses liens avec le client, le devis et le commercial.
Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

Le drive de l’entreprise. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

Le contrat est dans la boîte mail de quelqu’un

On demande la facture d’un fournisseur d’il y a trois ans, et deux personnes passent l’après-midi à ouvrir des dossiers réseau.

Le certificat expire et personne ne s’en aperçoit avant l’arrivée de l’audit.

Avec le module

Le fichier vit à côté de l’enregistrement auquel il appartient

  • Glissez le dossier de l’ordinateur à l’intérieur
  • Le fichier reçoit un lien
  • Le partage se fait par dossier
  • On retrouve par nom, par lien ou par contenu
Ce que vous pouvez faire avec les fichiers

Au quotidien

  • Dossiers en couleur, favoris, raccourcis, corbeille et annulation
  • Glisser un dossier entier depuis l’ordinateur, avec contrôle avant l’envoi
  • Prévisualiser image, document, vidéo, audio et tableur sans télécharger
  • Modifier texte et tableur sur place, en enregistrant dans le même fichier

En lien avec le logiciel

  • Lien avec client, produit, fournisseur, échéance, devis et plus encore
  • Pièce jointe du bon de commande visible aussi sur l’échéance financière
  • Centre de documents dans chaque enregistrement de l’ERP
  • Envoi par WhatsApp et par e-mail directement depuis le drive

Pour le contrôle

  • Espace personnel que même l’administrateur ne voit pas
  • Document maîtrisé avec date de validité, responsable et criticité
  • Alerte d’échéance envoyée au responsable
  • Dossier de l’ordinateur synchronisé dans les deux sens

Dialogue avec Projets, Qualité, Finance, Achats et Develop IA.

Où est le contrat de votre plus gros client, là, maintenant ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

L’administrateur voit-il mes fichiers personnels ?

Non. L’espace personnel appartient à son propriétaire, y compris face à l’administrateur du logiciel.

Si je partage le dossier, la personne télécharge-t-elle ce qu’il contient ?

Oui : qui reçoit le dossier lit et télécharge tout ce qu’il contient, ainsi que ses sous-dossiers, y compris ce qui y entrera plus tard.

Et si je supprime par erreur ?

Le fichier va à la corbeille, avec restauration. La suppression définitive est une action distincte — et il est possible d’annuler une suppression, un renommage ou une création de dossier.

Mes archives vont-elles tenir ?

Les formules vont jusqu’à cinq cents gigaoctets par entreprise. Un fichier de plus de cent gigaoctets, avec des centaines de milliers d’éléments, a déjà été décompressé dans le logiciel.

Mon fichier compressé est en .rar.

Seul le format ZIP est décompressé ici. Ce n’est pas une panne : le bouton n’apparaît tout simplement pas pour les autres formats.

Est-ce que cela remplace mon Google Drive ?

Pour les fichiers liés au travail dans l’ERP, oui — avec l’avantage du lien avec le client et la commande. Pour le reste, les deux peuvent parfaitement cohabiter.

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