Finance

Comptes, banque, compte de résultat et rapprochement — alimentés par la vente elle-même.

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Develop · Finance · Créances clients
Créances clients d’avril avec quatre cartes — total, en cours, échu en rouge et encaissé — et la liste des échéances par date, avec les intérêts et pénalités des retards.
Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

Les créances clients, telles qu’elles s’ouvrent le matin. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

La trésorerie du jour existe dans la tête d’une seule personne

Le comptable envoie le compte comptable de chaque échéance et quelqu’un rouvre 400 écritures pour saisir le code.

Chaque fin de mois, le résultat est reconstruit dans Excel, et il ne colle jamais au relevé.

Avec le module

Un écran pour la journée, et le résultat qui sort tout seul

  • Le portefeuille de créances s’ouvre déjà filtré
  • Le règlement par lot exige le compte comptable
  • La banque dialogue dans les deux sens
  • Le résultat en découle
Ce que la finance fait ici

Chaque jour

  • Encaisser et payer, avec règlement à l’unité ou par lot
  • Dettes fournisseurs avec trois niveaux d’urgence, la ligne en couleur
  • Simulation de ce que vaut aujourd’hui une échéance impayée, avec intérêts et pénalités
  • Relevé par banque avec solde cumulé ligne à ligne

Avec la banque

  • Émission de boletos enregistrés et encaissement par PIX avec QR code
  • Envoi des boletos et lecture du fichier de retour
  • Relevé récupéré auprès de la banque par connexion autorisée
  • Rapprochement du relevé bancaire et du relevé de carte, à partir du PDF

À la clôture

  • Compte de résultat mois par mois, en arborescence de comptes
  • Version de gestion en comptabilité de caisse ou d’engagement
  • Plan comptable propre, avec centres de coût et ventilation
  • Prévision des entrées et sorties, jour par jour, avec solde projeté

Dialogue avec Fiscalité, Ventes, Achats, PDV, Rapports et Intégrations.

Quelle part de vos créances est échue aujourd’hui ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

Si je solde une échéance par erreur, je peux revenir en arrière ?

Oui : l’échéance repasse en cours avec le bouton « rouvrir », et chaque mouvement est tracé avec qui l’a fait, quand et ce qui a changé — valeur avant et valeur après.

Et l’échéance que le client a renégociée ?

Elle passe en « négociée » et se divise en nouvelles échéances dont la somme correspond au centime près à l’originale. Une échéance négociée ne peut être ni soldée ni supprimée par erreur, même par lot.

Dois-je saisir le compte comptable sur des milliers d’échéances ?

Non. Le tableur du comptable s’applique en masse, avec un aperçu avant de confirmer.

Régler une échéance touche-t-il ma trésorerie ?

Tout dépend de ce que vous entendez par là : « payée » passe au relevé, « clôturée » ferme l’échéance sans mouvement bancaire. Ce sont deux actions distinctes, exprès.

Mon compte de résultat s’est ouvert à zéro.

Presque toujours, c’est la table de correspondance du plan comptable qui n’est pas remplie, ou la clôture restée bloquée sur une année ancienne. C’est du paramétrage, et nous le réglons ensemble pendant la mise en place.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ?

Non. Le compte de résultat ici est un outil de gestion — il sert à décider. La tenue des comptes reste chez votre comptable, et un rapprochement permet de faire coïncider sa balance avec le logiciel.

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