Achats

De la demande d’achat au bon de commande approuvé, avec le prix et le délai suivis de près.

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Develop · Achats · Vue d’ensemble
Vue d’ensemble des achats de l’année : acheté, en attente de livraison, en retard et reçu, le graphique mois par mois face à l’année précédente, le statut des bons de commande, les principaux fournisseurs et qui achète le plus dans l’équipe.
Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

La vue d’ensemble des achats, telle qu’elle s’ouvre le matin. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

On achète trois fois la même chose, et personne ne le sait

Le magasinier envoie « plus de matériel » sur WhatsApp ; l’acheteur le note dans un cahier.

Le retard d’achat n’apparaît que lorsque la production s’arrête : aucun endroit ne dit « ce bon de commande est en retard ».

Avec le module

De la demande interne à la livraison, avec le prix et le délai suivis de près

  • Qui en a besoin le demande
  • L’acheteur voit la marge avant de conclure
  • Le bon de commande avance sur le tableau
  • Ce qui manque retourne dans la file
Ce que l’acheteur fait ici

Avant d’acheter

  • Demande interne avec articles, quantité et destination
  • File des articles à acheter alimentée directement par la commande client
  • Suggestion d’achat selon le stock minimum et les commandes en cours
  • Consultation par fournisseur, avec l’historique de prix du produit

Au moment de conclure

  • Marge par ligne et marge du bon de commande entier, avant l’envoi
  • Approbation du responsable, avec la commande tamponnée une fois approuvée
  • Envoi au fournisseur par WhatsApp ou e-mail, avec copie enregistrée
  • Conditions de paiement, compte du plan comptable et délai de livraison sur le bon de commande

Après l’envoi

  • Tableau avec les vraies étapes de votre entreprise, y compris l’autorisation d’enlèvement
  • Bon de commande en retard mis en évidence, avec le nombre de jours de retard
  • Achat × vente : ce qui a été acheté face à la vente qui l’a motivé
  • Économie par article négocié et délai moyen de paiement

Dialogue avec Stock, Finance, Ventes, Projets, Qualité et Production.

Quelle part de vos achats est en retard en ce moment ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

Mon circuit a des étapes qu’aucun ERP n’a — consultation, contrôle physique, autorisation d’enlèvement.

Les colonnes du tableau naissent de ce que votre entreprise utilise. Certains clients ont une étape d’enlèvement et de contrôle physique, d’autres passent directement d’« envoyé » à « reçu ».

Un achat peut-il partir sans passer par l’approbateur ?

Seulement si vous le voulez. L’approbation peut se faire sur la demande (avant qu’elle devienne un bon de commande) ou sur le bon lui-même — et le PDF sort tamponné « non autorisé » tant que personne n’a approuvé.

J’ai acheté la moitié chez un fournisseur et l’autre moitié chez un autre.

La quantité se modifie au moment de l’achat et le reliquat retourne tout seul dans la file — y compris si le bon de commande est modifié ou supprimé ensuite.

Comment savoir si j’ai bien acheté ?

Par la marge sur l’écran d’achat lui-même, puis par le rapport d’économies (ce qui a été demandé face à ce qui a été négocié) et par le délai moyen de paiement.

Mon tableau va-t-il ralentir avec des centaines de bons de commande ?

Non. Avec cinq cents bons de commande, le tableau s’ouvre en deux secondes environ, et le même portefeuille au format liste répond en quelques millisecondes.

Puis-je retrouver un bon de commande par le nom du client final ?

Oui — la recherche le trouve par le bon de commande, par un produit qu’il contient, par le numéro de la demande et par le client de la commande client à l’origine de l’achat.

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