Stock & Magasin

Ce qu’il y a, où c’est rangé, qui l’a pris et ce qu’il faut acheter.

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Develop · Stock · Vue d’ensemble
Vue d’ensemble du stock : où l’argent dort, la jauge de ce qui va manquer ou est en trop, la composition du stock par famille et les articles les plus consommés sur la période.
Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

La vue d’ensemble du stock. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

Le stock du logiciel et celui de l’entrepôt sont deux stocks différents

On rachète un article dont 300 unités dorment au fond de l’entrepôt depuis deux ans.

Le matériel acheté pour un client est rangé dans le stock général et « disparaît » au moment de facturer.

Avec le module

Ce qui arrive est contrôlé ; ce qui dort apparaît

  • La facture se rapproche du bon de commande
  • Ce qui ne passe pas reste en attente, avec le motif écrit
  • Le préparateur sait pour qui est la pièce
  • Le tableau de bord montre où l’argent dort
Ce qui se passe ici

Quand la marchandise arrive

  • Rapprochement de la facture avec le bon de commande, article par article
  • Lecture par code-barres, avec conversion du carton à l’unité
  • Plusieurs factures du même fournisseur contrôlées ensemble, sans compter le besoin en double
  • Contrôle à réception avec fiche, pièce jointe et approbation

Au quotidien du magasin

  • Inventaire au lecteur, avec la liste de ce qui n’a pas encore été compté
  • Ajustement du stock avec modification du lot, recalculé sur-le-champ
  • Emplacement de l’article et traçabilité de chaque entrée et sortie
  • Demande de matériel pour l’ordre de travail, avec le certificat du lot

Pour décider des achats

  • Valeur immobilisée sans aucune sortie dans l’historique
  • Couverture par tranches : sans stock, jusqu’à 15 jours, 16 à 45, plus de 45, excédent
  • Courbe ABC qui enregistre minimum et maximum en masse
  • Stock du fournisseur importé depuis son propre tableur

Dialogue avec Achats, Ventes, Qualité, Projets, Fiscalité et Production.

Quelle part de votre stock n’a jamais eu une seule sortie ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

Mon réceptionnaire n’est pas à l’aise avec l’informatique.

Il scanne. La réponse s’affiche en grand à l’écran et disparaît toute seule en quelques secondes, sans retirer le focus du lecteur — on peut scanner carton après carton sans toucher à la souris.

Mon produit n’a pas de code-barres.

La lecture accepte six codes différents, y compris la désignation du fabricant qui figure sur l’étiquette. La correspondance se fait toujours à l’identique, jamais sur un fragment — pour ne pas préparer la pièce pour le mauvais client.

J’ai reçu le même achat en trois factures le même jour.

Vous pouvez contrôler les trois ensemble : les articles sont additionnés par produit, le besoin n’est pas compté deux fois, et chaque ligne indique de quelles factures elle provient.

Vais-je perdre mon comptage si je quitte l’inventaire en cours de route ?

Non. Ce qui a été compté reste, et le champ additionne ensuite ce qui est compté dans la session. Avant de clôturer, vous avez la liste de ce qui n’a pas encore été compté.

Mon stock dans le logiciel ne correspond pas au stock physique.

L’ajustement corrige par lot et recalcule le stock sur-le-champ. Pour qui ne travaille pas par lot, il applique seulement l’écart — justement pour ne pas gonfler le stock de ceux qui n’utilisent pas de lots.

Le coût de sortie est-il celui du dernier achat ?

Non : c’est le coût du lot qui est sorti. Une pièce achetée R$ 8,00 et trois à R$ 10,99 ne deviennent pas quatre à R$ 10,99 — et l’écran prévient quand le lot n’a pas de coût enregistré.

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