Expédition & Logistique

Le chargement part contrôlé, la tournée part planifiée et le bon de livraison revient signé.

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Develop · Fiscalité · Signatures de NF-e
Signatures de NF-e : combien de factures sont en suspens, en attente, consultées, signées et refusées, et la liste avec chauffeur, téléphone, dernier événement et le renvoi de la facture refusée.
Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

Le bon de livraison signé sur mobile, facture par facture. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

La preuve de livraison, c’est une pile de papiers dans un carton

Le bon de livraison signé finit dans un carton posé sur l’armoire ; quand le client conteste six mois plus tard, personne ne le retrouve.

La vente part sans facture et le justificatif est un carnet acheté en papeterie, sans aucun lien avec la commande.

Avec le module

Ça part contrôlé, ça revient signé

  • Avant de facturer, l’écran dit ce qui peut l’être
  • La facture devient bon de livraison sur-le-champ
  • Le client signe sur son propre téléphone
  • L’écran montre qui a signé et qui a refusé
Ce que l’expédition règle

Avant le départ du chargement

  • Libération pour facturation, article par article, selon ce que le stock couvre
  • Contrôle de la sortie par lecture du code-barres
  • Poids brut, poids net et volume saisis une fois, et repris sur la facture
  • Contrôle qualité final qui libère la pièce

À la livraison

  • Bon de livraison en PDF, à l’unité ou par lot, avec le logo de chaque émetteur
  • Reçu dédié quand la vente est partie sans facture
  • Signature via le WhatsApp de l’entreprise, avec retour automatique
  • Trace de qui a livré, quand, et de la remarque de livraison

Dans la planification

  • Planifier sur la carte la tournée des livraisons du jour
  • Autorisation d’enlèvement par article, avec avis au fournisseur
  • Refus traité comme état final, avec renvoi manuel
  • Recherche par numéro de facture, sans tenir compte de la période

Dialogue avec Ventes, Fiscalité, Stock, Qualité et Finance.

Envie de voir un bon de livraison signé sur un téléphone ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

Une partie de mes ventes part sans facture.

La même ligne tranche toute seule : avec facture, elle génère un bon de livraison ; sans facture, un reçu de livraison — et la liste marque le reçu d’un badge distinct, pour que personne ne le confonde avec un document fiscal.

Mon client ne signera pas sur son téléphone.

Alors il signe sur papier. Les deux circuits coexistent : le bon imprimé existe toujours, et le lien numérique est une option de plus pour qui l’accepte.

Et si le client refuse par erreur ?

Le lien refusé est bloqué définitivement, exprès. C’est pour cela qu’il existe le bouton de renvoi, qui génère un nouveau lien — l’écran n’affiche jamais « consulté » pour quelqu’un qui a déjà refusé.

Combien de feuilles vais-je utiliser ?

Six bons de livraison par feuille A4, dans un seul PDF avec ligne de découpe. Pour cinquante factures cochées, cela fait neuf feuilles.

Le logiciel laisse-t-il facturer sans stock ?

C’est un choix de votre entreprise lors de la mise en place : certaines bloquent, d’autres acceptent un stock négatif en connaissance de cause. Ce qui n’arrive pas, c’est que le logiciel décide seul.

Cela inclut-il l’optimisation des tournées et le suivi de flotte ?

Non. Il y a la planification des tournées de livraison sur la carte, mais le suivi des véhicules et le calcul du fret par transporteur n’en font pas partie — nous préférons le dire dès maintenant.

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