Rapports & BI

Le chiffre qui décide, avec le chemin de retour jusqu’à la facture qui l’a produit.

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Rapport de gestion comparant mars et avril par client : chiffre d’affaires avant et après, variation, nouveaux clients et ceux qui ont le plus progressé ou reculé. — Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple.Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

Deux périodes côte à côte. Écran réel du logiciel, avec des données d’exemple. Faites glisser sur le côté pour voir l’écran entier.

D’habitude

La réponse met deux jours à venir, et elle arrive périmée

Chaque lundi, quelqu’un exporte trois listes et passe la matinée à croiser des tableurs.

L’objectif vit sur un tableau blanc, et le 20 du mois personne ne sait s’il pourra être atteint.

Avec le module

Le rapport sort des données que l’activité utilise déjà

Le tableau de bord s’ouvre en répondant déjà
Les classements disent qui a fait le chiffre
La comparaison montre le mouvement
La rentabilité boucle le calcul

Ce que vous pouvez regarder

Pour la journée

Tableau de bord par profil : administrateur, commercial, achats ou support
Calendrier avec les ventes de chaque jour et le cumul face à l’objectif
Carte des clients par statut : actif, inactif depuis un an, sans ventes
Phrases de lecture tirées des chiffres eux-mêmes, pas de conseils génériques

Pour la semaine

Classements par client, article, commercial, famille et mois
Facturation détaillée facture par facture, avec les échéances de chacune
Marge par commande, en signalant celles passées sous le minimum
Courbe ABC qui enregistre le minimum et le maximum et se transforme en achat

Pour le mois

Comparaison de deux périodes avec variation par tranche
Rentabilité par produit, avec gain, bénéfice et coefficient
Compte de résultat, mois par mois
Export en tableur et en PDF sur presque tous les écrans

Dialogue avec Ventes, Finance, Stock, Objectifs et CRM.

À quelle question votre entreprise met-elle deux jours à répondre ?

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Réponse en 15 minutes maximum, par une personne de l’équipe commerciale — pas un robot.

Questions fréquentes

Tapez votre question et appuyez sur Entrée : la réponse s’ouvre juste en dessous, dans la liste.

Pourquoi le même chiffre apparaît-il différemment à deux endroits ?

Parce que la base de calcul n’est pas la même : l’un porte sur la période filtrée, l’autre sur le mois entier. Le logiciel indique lequel est lequel — l’objectif, par exemple, porte toujours sur le mois entier.

Le commercial verra-t-il le chiffre d’affaires de toute l’entreprise ?

Non. Dans tous les rapports, il ne voit que son propre portefeuille, et il n’accède à aucun écran de la finance. Le filtrage se fait à la source de la requête, pas à l’écran.

Ai-je besoin d’un outil de BI à part ?

Pour ce que la plupart des entreprises demandent, non : les rapports sont déjà prêts, avec les filtres du quotidien et l’export. Et les données sont celles de l’activité, sans délai de mise à jour.

Puis-je montrer cela en réunion ?

Oui — le tableau de bord des ventes a un mode présentation, avec des vues enregistrées, pour projeter sans ouvrir dix écrans devant tout le monde.

Le rapport sort-il avec ce qui est à l’écran ou avec tout ?

Le tableur contient tous les enregistrements du filtre ; le PDF sort avec ce qui est affiché, ce qui sert à imprimer. Sur certains écrans, vous choisissez entre les deux.

Puis-je créer un rapport à ma façon ?

Un rapport entièrement libre, construit par l’utilisateur, n’existe pas aujourd’hui. Ce qui existe, ce sont des rapports prêts à l’emploi avec des filtres larges — et quand un besoin récurrent manque, nous le développons.

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